أضف من سيتدرّب

كيفية القيام بذلك

1. افتح الموظفون واختر إضافة متدرب.
2. أدخل الاسم والبريد. أما المسمى الوظيفي والقسم والرقم الوظيفي فاختيارية لكنها تظهر في تقاريرك.
3. لفريق كامل دفعة واحدة، استخدم رفع وقالب CSV.
4. ويمكنك الإضافة دون مغادرة التسجيل: النموذج نفسه في الشاشة الأولى من المعالج.

الأدوار الوظيفية للشركة

افتح الإعدادات ← إعدادات الدورات ← الأدوار الوظيفية لإدارة أدوار الشركة المحددة. يمكن للمالك والمسؤولين المعيّنين للشركة إضافة أدوار وإدخال اسم عربي اختياري وتعديل الأسماء وأرشفة الأدوار واستعادتها. الأدوار الأساسية للقراءة فقط. ينتمي كل دور إلى شركة واحدة ولا يغيّر صلاحيات المستخدم في مساحة العمل.

عند إضافة متدرب أو تعديله، استخدم القائمة المنسدلة القابلة للبحث أدوار التدريب لاختيار دور واحد أو أكثر. يبقى المسمى الوظيفي حقلاً اختيارياً لوصف منصبه. تستخدم متطلبات التدريب وبنود الخطة هذه الاختيارات؛ أما جميع الموظفين فهو نطاق للتدريب وليس دوراً يُعيّن للأفراد.

تقبل ملفات CSV رموز الأدوار الأساسية أو رموز أدوار الشركة أو أسماء الأدوار النشطة بالإنجليزية أو العربية، مع الفصل بينها بفاصلة منقوطة. أضف الأدوار الناقصة قبل الاستيراد. يظهر خطأ في الصف عند وجود دور غير معروف أو مؤرشف بدلاً من تجاهله. تستخدم تكاملات API رموز الأدوار الثابتة، ويمكن نسخ رمز تكامل دور الشركة من نافذة تعديله.

تمنع الأرشفة الاختيارات الجديدة مع الحفاظ على تعيينات الموظفين ومتطلبات التدريب الحالية. يحتفظ الدور برمزه عند تغيير الاسم أو الاستعادة. تحفظ بنود خطة التدريب الجديدة اسم الدور للمستندات التاريخية. قد تؤثر إزالة دور من موظف في المتطلبات التي تنطبق عليه، لذا راجع مصفوفة التدريب بعدها.