خطة التدريب

كيف تعمل الخطة

1. في الحاضرون، عيّن أدوار التدريب لكل شخص. تحدد هذه الأدوار بنود الخطة التي تنطبق عليه؛ ويشمل خيار جميع الموظفين أيضاً الأشخاص الذين لم تُحدَّد لهم أدوار تدريب.
2. افتح خطة التدريب وابدأ سنة جديدة أو افتح مسودتها. يمكن للمالكين والمسؤولين المخوّلين في الشركة إعداد المسودات.
3. استخدم إضافة دورات لاختيار الدورات المقترحة أو البحث في جميع الدورات المنشورة المتاحة لشركتك، بما فيها دوراتها الخاصة. اختر دور التدريب والتكرار والجدول الزمني قبل الحفظ.
4. يراجع مالك الحساب الخطة المحفوظة ويوقّعها من خلال اعتماد الخطة. يمكن للمسؤولين إعداد الخطة، لكن لا يمكنهم اعتمادها.
5. سجّل الحاضرين بشكل منفصل، ثم تابع تدريبهم في مصفوفة التدريب.

تعديل المسودة

يمكنك أيضاً البدء من المتطلبات: أنشئ متطلباً للشركة أو راجع المعايير المقترحة، ثم أضف المتطلب المختار إلى هذه المسودة. يمكن لمتطلبات شركتك استخدام دورة خاصة منشورة أو دليل تدريب خارجي دون اختيار معيار تنظيمي. يبقى اعتماد الخطة للمالك وتظل الإسنادات قراراً منفصلاً.

استخدم إعدادات الخطة لتغيير العنوان والفترة والملاحظات. تبقى السنة ثابتة. استخدم إجراء تعديل لأي بند في تبويب الخطة أو مصفوفة لتغيير التكرار والجدول الزمني وطريقة التدريب والمزوّد والملاحظات. احفظ التعديلات المعلّقة قبل مراجعة الخطة لاعتمادها.

لتغيير دورة البند أو دور التدريب، احذفه وأضف بديلاً. يؤدي حذف البند أيضاً إلى حذف الإعفاءات المرتبطة به، لذا راجع رسالة التأكيد بعناية. تكرار الدورة مرجع، أما التكرار في خطتك فهو التزام شركتك ولا يغيّر صلاحية الشهادة.

المراجعات والسجلات الموقّعة

استخدم محدّد السنة والمراجعة لفتح خطة سابقة، أو بدء سنة جديدة للفترة التالية. لتغيير خطة معتمدة، أنشئ مراجعة وعدّل مسودتها. تبقى الخطة المعتمدة السابقة سارية حتى يعتمد المالك المراجعة. إلغاء تلك المسودة يُبقي الخطة المعتمدة كما هي.

تظل الخطط المعتمدة والمستبدلة متاحة للعرض والتنزيل بتوقيعاتها وتواريخها الأصلية. إذا غيّر شخص آخر المسودة أثناء تعديلها أو توقيعها، فأعد تحميل أحدث نسخة محفوظة وراجعها قبل المتابعة.

تابع سير التدريب

افتح فعالية التدريب لترى كيف تسير كل دورة. تعرض النتائج كل دورة مع عدد المسجَّلين وكم أكملوها وكم نجحوا في التقييم من المرة الأولى ومن تأخّر والمدة التي يستغرقها إنهاؤها عادة. اختر دورة لترى الفصول والتقييم ومن يحتاج إلى متابعة. الأرقام حيّة وتتبع الفترة التي تختارها. أما إجابات الأسئلة داخل المقاطع فتظهر للاطلاع فقط، وليست جزءًا من التقييم ولا من الشهادة.

مراجعة فعالية التدريب

بعد اعتماد خطة السنة، افتح فعالية التدريب واختر المراجعات ثم ابدأ مراجعة. تُقاس أرقام فترة الخطة وتُجمَّد: المكتمل مقابل الخطة، والنجاح من المحاولة الأولى، والمتأخر، والشهادات التي تنتهي خلال 90 يومًا. ويعرضها اطّلع على الأرقام المقاسة كاملة.

اكتب الخلاصة والإجراءات بكلماتك. فهي تُطبع في المستند تحت اسمك كما كتبتها، ولا يُقترح شيء ولا يُحدَّد مسبقًا. النص الرمادي المثالي في الحقول يوضح فقط نوع ما يُكتب، ولا يُحفظ أبدًا. أضف صفتك، ثم اختر راجِع ووقّع، واقرأ المستند حتى نهايته ووقّعه. لا يوقّع إلا مالك الحساب. تبقى المراجعة الموقّعة تحت المراجعات وتفتحها من قائمة اختيار المراجعة في أعلى الصفحة، وتظهر أيضًا في التقارير بجانب الخطة. ولا يمكن تغييرها بعد ذلك.