متطلبات التدريب وسير العمل بمراجعة المدير

ابدأ بمتطلبات شركتك

يفعّل المالك سير عمل التدريب من إعدادات سير العمل. الدولة والملف التنظيمي اختياريان عند استخدام متطلبات الشركة الخاصة.

افتح متطلبات التدريب ← متطلبات الشركة ثم إضافة متطلب. أدخل التدريب المطلوب ومن يحتاج إليه وتكراره. اختر دورة متاحة، بما فيها دورة خاصة منشورة، أو تدريب خارجي أو حضوري. تفاصيل السياسة أو العقد اختيارية. يمكن لشركتك تحديد التزاماتها دون تبنّي معيار من شوق.

ينشئ الحفظ المتطلب فقط. استخدم إضافة إلى الخطة لاختيار مسودة الخطة والدور المعني. يراجع المالك الخطة ويوقّعها؛ وتحتاج إسنادات الموظفين والمدفوعات إلى مراجعة منفصلة. لتغيير خطة معتمدة، اختر إنشاء مراجعة مع الاحتفاظ بالخطة الموقّعة. يمكن ربط أدلة المؤهلات الخارجية بعد مراجعتها وإضافة المتطلب إلى الخطة.

راجع المعايير المقترحة

تضم علامة المعايير المقترحة مقترحات مدعومة بمصادر. استخدم تأكيد النطاق لإدخال الدولة أو النطاق القضائي المعني وأنشطة الشركة صراحةً. لا نفترض أي دولة. لا تُعدّ قيمة الإمارات المخزنة من الإعداد الافتراضي السابق تأكيداً؛ أكّد النطاق مرة واحدة لعرض المقترحات. لا تظهر معايير إماراتية إقليمية إلا ضمن نطاق إماراتي مؤكّد، وليس لمجرد وجود إمارة في سجل شركة تعمل في دولة أخرى.

راجع الانطباق والمصادر والأدوار والتكرار قبل إضافة المقترح إلى مسودة الخطة. لا تحدد هذه المقترحات التزاماتك ولا تُسند التدريب تلقائياً. إذا لم تجد ما يطابق احتياجك، فتابع باستخدام متطلبات الشركة. تحتاج تغييرات المعايير المنشورة إلى مراجعة، وتبقى الخطط المعتمدة وسجلاتها سليمة.

مراجعة التكليفات المقترحة

افتح التكليفات. تُعدّ إضافة موظف أو تعديل بياناته مقترحاته فورًا، ويُعدّ اقتراح التدريب المطلوب الباقي من الخطط المعتمدة وحزم التأهيل المفعلة والتجديدات. تعيد الموافقة التحقق من نشاط الموظف والانطباق وتوافر الدورة والتخزين. تحتاج الدورات المجانية والخاصة إلى موافقة. تسجل التكليفات المدفوعة بعد نجاح الدفع فقط. أجّل إلى تاريخ محدد أو استبعد مع ذكر السبب. يجب تصحيح تواريخ التعيين أو التغيير الناقصة دون اختلاقها.

مراجعة المؤهلات الخارجية

المؤهل الخارجي دليل على تدريب أتمّه الشخص خارج هذه المنصة، مثل شهادة إسعافات أولية أو شهادة مهنية أو دورة قدّمها مزوّد آخر أو مدرّبو شركتك. وبعد قبوله وربطه بمتطلب في خطة التدريب يُحتسب لذلك المتطلب كما تُحتسب الشهادة الصادرة هنا، فلا يعيد أحد تدريبًا يستطيع إثباته، ويُتابَع تاريخ انتهائه للتجديد كغيره. أما الشهادات الصادرة هنا فلا تحتاج إلى شيء من ذلك، إذ تُسجَّل لحظة النجاح.

يرفع المالكون والمسؤولون المخولون للشركة أدلة PDF أو JPEG أو PNG حتى 10 ميغابايت في المؤهلات الخارجية. حدد الموظف والمتطلبات المعتمدة. سجل تاريخ انتهاء معروفًا أو صلاحية غير منتهية صراحةً أو صلاحية غير معروفة. لا يمكن قبول دليل غير معروف الصلاحية. راجع الدليل واقبله أو ارفضه. ينشئ الاستبدال نسخة جديدة ويوقف الإلغاء استيفاء النسخة للمتطلبات. تحتاج إعفاءات المؤهلات الخارجية السابقة إلى مراجعة ولا تحول إلى مؤهلات تلقائيًا.

التجديد والتفتيش

يضبط المالك فترات التجديد والمسؤولين في إعدادات سير العمل. الفترات الافتراضية 90 و60 و30 يومًا وينتج العمل المتأخر ملخصًا أسبوعيًا. تستخدم الإشعارات عناوين البريد المسجلة ولا تسجل أي شخص. تبقى حالات فشل التسليم ظاهرة.

في حزم التفتيش اختر الفترة والأقسام والموظفين والمتطلبات ثم عاين السجلات والنواقص. أنشئ حزمة ثابتة وولّد فهرس PDF وسجلات CSV وملفات الأدلة وبيان JSON داخل تنزيل ZIP. تجعل الأدلة الناقصة الحزمة غير مكتملة. تستبعد أدلة الهوية ما لم يضمّنها المالك صراحةً. تتطلب التنزيلات وصولًا للشركة ولا توجد دعوات خارجية أو روابط مشاركة مجهولة. ينشئ التوليد مجددًا حزمة ثابتة جديدة.

عندما يرفض القرار

إذا تغيرت التفاصيل حدّث المقترحات وراجعها مجددًا. إذا تعذر التخزين أعد توصيله عبر مساعدة التخزين. تحقق من نشاط الموظف ودوره وتاريخ تعيينه. يتطلب قبول الدليل صلاحية متحققة وملفًا أصليًا متاحًا. يحتاج المسؤولون إلى وصول يمنحه المالك، ويمكن للمالك فقط توقيع الخطط أو تضمين أدلة الهوية.