أخرج الأدلة

كيفية القيام بذلك

يمكن لمشتركي البداية والنمو والتوسع اختيار ترويسة الشركة بعد تأكيد الدفع وإكمال الإعداد في الحساب ← الهوية البصرية. لا تحمل مستندات التجربة المدفوعة علامة تجربة أو معاينة. أما التجربة غير المدفوعة فتتيح معاينة بعلامة واضحة فقط. يبقى تنسيق شوق متاحاً، وتبقى ملفات CSV لتصدير البيانات فقط.

اختر التنسيق قبل مراجعة خطة التدريب أو التقييم وتوقيعه. يحتفظ الأصل الموقّع بالمحتوى والترويسة اللذين راجعتهما، حتى بعد تغيير الشعار. ولا تتغير جهة إصدار الشهادات أو رموز التحقق أو روابط QR، ولا يعاد تغيير هوية الاتفاقيات أو مستندات الدفع أو سجلات التفتيش.

تجد النسخ المحفوظة وحالة إنشائها وخيارات إعادة المحاولة في تبويب المستندات. تستخدم التنزيلات البيانات والترويسة المحفوظتين. إذا تعذّر الوصول إلى الملف الأصلي، يمكن للمالك إنشاء نسخة استعادة موضّحة من اللقطة المحفوظة.

يتوقف إنشاء مستندات جديدة بترويسة الشركة عند انتهاء الأهلية، وتظل النسخ المحفوظة متاحة. خلال الثلاثين يوماً التالية، يمكنك تنزيل أرشيف النسخ الموجودة مع كشف الملفات. تنتهي صلاحية ملفات ZIP المؤقتة بعد سبعة أيام، دون حذف السجلات الأصلية. وتبقى التنزيلات الفردية والتصدير الكامل متاحين بعد ذلك، مع الإبلاغ عن الملفات المفقودة صراحةً.

1. افتح التقارير ضمن السجلات في القائمة الجانبية.
2. حضور التدريب هو السجل الكامل لمن سُجّل ومتى وما أتمّه.
3. ودرجات التقييم يعرض نتيجة كل محاولة مقابل درجة النجاح.
4. ومصفوفة التدريب تضع كل شخص مقابل الدورات التي يتطلبها دوره. والثلاثة معروضة كجداول على الشاشة، فتقرؤها قبل تنزيل PDF أو CSV.
5. وتجد المستندات الموقّعة في الصفحة نفسها: سياسة التدريب، وخطة التدريب السنوية وتقييم فعالية التدريب بعد توقيعهما.

سياسة التدريب

تظهر سياسة التدريب غير موقعة إلى أن يوقعها المالك أو مسؤول معيّن للشركة. اختر مراجعة وتوقيع، واقرأ مستند الشركة حتى نهايته، ثم أدخل اسمك وارسم توقيعك أو ارفعه ووافق. إذا تغيرت تفاصيل الشركة أو الترويسة أثناء المراجعة، أغلق اللوحة وافتح نسخة جديدة. تبقى اللوحة مفتوحة عند فشل الإرسال، ولا تُنشئ إعادة المحاولة موافقة أخرى.

بعد التوقيع يظهر الاسم والتاريخ، وتفتح مراجعة النسخة الموقعة للقراءة فقط، ويُتاح تنزيل PDF. لا تدخل السياسات غير الموقعة في التنزيل الجماعي. لا تغير تعديلات الشركة اللاحقة نسخة موقعة. لا يلزم اشتراك أو تخزين خارجي لتوقيع سياسة شوق أو تنزيلها، ولا يُشترط توقيعها لاستخدام مساحة العمل. تبقى صلاحيات اعتماد الخطط السنوية والتقييمات كما هي.

توقيعات حضور المتعلمين

يميّز تقرير الحضور التدريبي بين غير مطلوب وبانتظار التوقيع وتم التوقيع. تعرض نسخة PDF الجديدة التوقيع واسم المتعلم ووقت التوقيع بالتوقيت العالمي UTC. يعرض التقرير على الشاشة وملف CSV الحالة والاسم والوقت دون صور التوقيع.

الحضور ونتائج التقييم مستقلان: يمكن للمتعلم توقيع الحضور ثم الرسوب في التقييم. لا يُفرض توقيع بأثر رجعي على التسجيلات السابقة. تظل ملفات PDF المحفوظة كما هي؛ أنشئ تقريراً جديداً لإدراج التوقيعات اللاحقة. لا تغير تعديلات اسم الشركة أو المتعلم الإقرار الموقّع. لا يمكن للمسؤول التوقيع نيابةً عن المتعلم.

مشاركة النسخ النهائية مع العملاء

من التقارير والأدلة ← مشاركة مع العملاء، راجع نسخة نهائية محفوظة واختر مشاركة مع العملاء. تصبح متاحة لجميع عملاء هذه الشركة النشطين. يجب توقيع السياسة واعتماد الخطة وتوقيع التقييم قبل مشاركة النسخة النهائية. لا يمكن مشاركة المسودات أو حزم التفتيش الداخلية بهذه الميزة.

يرى العميل فترة التقرير وتاريخ إعداده. تظل المشاركة مرتبطة بالنسخة نفسها؛ ولا تُحدّثها أنشطة التدريب اللاحقة تلقائيًا. يمنع إلغاء المشاركة الوصول اللاحق إلى تلك النسخة. كذلك يفقد العميل إمكانية التنزيل فور إلغاء عضويته. تبقى الملفات التي نُزّلت سابقًا لدى مستلميها.