إدارة تدريب الشركة
من المتطلب إلى السجل في أربع خطوات
- الخطوة 1
تأكيد ما ينطبق
راجع متطلبات التدريب التي تنطبق على شركتك مع مصادرها، واعتمد خطة التدريب. يوقّعها المالك.
- الخطوة 2
التكليف والتجديد
يُقترح التدريب عند انضمام موظفين جدد وعند اقتراب انتهاء صلاحية الشهادات. ويوافق المديرون على كل مقترح أو يؤجلونه أو يستبعدونه.
- الخطوة 3
قبول التدريب الخارجي
تحقّق من مؤهل حصل عليه الموظف خارج الشركة، ثم اربطه بالمتطلب الذي يستوفيه مع إرفاق دليله.
- الخطوة 4
الاستعداد للتفتيش
عاين ما يشمله التفتيش وأين توجد النواقص، ثم نزّل حزمة التفتيش.
كل موظف وكل متطلب في سجل واحد
- تظهر التجديدات قبل انتهاء صلاحيتها، ضمن فترة التذكير التي تحددها.
- يُحتسب التدريب الخارجي بعد التحقق منه وإرفاق دليله.
- تُذكر النواقص بالاسم، ولا تُخفى أبدًا داخل نسبة مئوية.
مصفوفة التدريب · مثال للتجارة ذ.م.م
نموذج توضيحي — شركة وموظفون افتراضيون| الموظف | التعريف بمكان العمل | تجديد السلامة السنوي | حماية البيانات | الإسعافات الأولية |
|---|---|---|---|---|
| أمينة | مقبول · خارجي | ساري | ساري | غير مطلوب |
| عمر | ساري | التجديد بحلول 12 نوفمبر | ساري | ساري |
| مريم | ساري | ساري | بانتظار الموافقة | غير مطلوب |
| حسن | ساري | ساري | ساري | منتهي الصلاحية |
انتهت صلاحية شهادة الإسعافات الأولية لحسن: يلزم دليل بديل قبل التفتيش القادم.
الأدلة جاهزة حين يطلبها المفتش
حزمة التفتيش
مثال للتجارة ذ.م.م · الربع الثالث 2026- الملخص والفهرسالنطاق والتغطية وقائمة بكل النواقصPDF
- سجل التدريبكل موظف مقابل كل متطلبCSV
- الشهادات والأدلة المقبولةالمستندات التي يستند إليها كل سطرZIP
غير مكتملة: دليل الإسعافات الأولية البديل لحسن ناقص. النقص مذكور في الفهرس وفي البيان.